Bureaumanager

Theater Utrecht zoekt Bureaumanager (x/v/m)

Theater Utrecht is het stadsgezelschap van Utrecht en maakt theater over actuele, relevante thema’s. Altijd in een nieuw verhaal, en in nieuwe vormen. We putten daarbij uit alle mogelijke bronnen: van persoonlijke verhalen, literatuur en muziek tot popcultuur en clubs. We spelen in theaters in het hele land en staan geregeld op (internationale) festivals.

Samen met onze theatermakers bouwen we aan een inclusief gezelschap dat lokaal, landelijk én internationaal sterk verbonden is met haar publiek. Ons eigen theater De Paardenkathedraal is de thuishaven, maar we zijn als stadsgezelschap ook kind aan huis bij Stadsschouwburg Utrecht.

De artistieke kern van Theater Utrecht wordt gevormd door Naomi Velissariou, Casper Vandeputte en Floor Houwink ten Cate. De leiding ligt in handen van Anne Breure, die in november 2022 als Creatief Directeur is aangesteld.

Wij zoeken...
… een bureaumanager die de verbindende factor in ons team kan en wil zijn. Idealiter voel je je thuis in een altijd bewegende omgeving. Elke dag is hier namelijk anders! De ene dag heb je tientallen mensen in huis die meewerken aan een productie, en de andere dag is alleen het kleine kernteam op kantoor. We zoeken iemand die ervoor zorgt dat in welke situatie ook, iedereen zich thuis voelt. Hoe doe je dat?

Nou, bijvoorbeeld zo:
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers én gasten op kantoor. Denk aan: de telefoon aannemen, mailtjes bijhouden en mensen ontvangen. Ook zorg je ervoor dat alles in het gebouw en onze online werkomgeving soepel loopt. Je bestelt bijvoorbeeld kantoorspullen en regelt de gezamenlijke lunch, maar helpt nieuwe werknemers ook met het aanmaken van hun accounts en ondersteunt in het bijhouden van de personeelsadministratie. Niet onbelangrijk: voor een personeelsuitje of borrel organiseren draai je ook je hand niet om!

Denk jij dat je deze functie één op één zou kunnen oppakken? Fijn – solliciteer! Zie je een paar interessante punten en twijfel je over de rest? Bel ons met je vragen. We hopen zéker dat je dit doet als je twijfelt over de nodige ervaring of skills. Waar we namelijk ontzettend naar uitkijken, is samen met jou bouwen aan dit team en jouw rol erin. Of je een ervaren bureaumanager bent, pas net het werkveld in komt, of al jaren aan je carrière timmert en een switch van vakgebied overweegt: wij staan open voor je ideeën. 

Theater Utrecht streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de beroepsbevolking van Utrecht. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team het meest versterkt.

Details
We zijn op zoek naar iemand voor vier of vijf halve dagen per week (0,5 – 0,7 fte). Omdat je ook de lunch verzorgt, zijn je werktijden tussen 9.00 uur en 13:30 uur. Hier zit ook een half uur pauze in. Af en toe kan het gebeuren dat we je vragen om te schuiven met deze tijden, bijvoorbeeld als er iets georganiseerd wordt later op de dag. Dit gaat natuurlijk altijd in overleg. Je salaris wordt naar gelang van je ervaring gebaseerd op de cao Toneel en Dans.

Solliciteren
Stuur uiterlijk 1 oktober 2023 je sollicitatie naar [email protected] ter attentie van Anne Breure. CV’s zijn welkom, maar niet verplicht. Je mag ons ook gewoon uitleggen waarom jij denkt geschikt te zijn! Wij laten uiterlijk 5 oktober iets van ons horen.

Vragen?
Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Sophie de Loos via [email protected] of 030-2737300.