Bureaumanager

Ben jij iemand die goed kan plannen, communiceren en organiseren? En ben je op zoek naar een verbindende functie in een dynamische, creatieve organisatie? Dan is deze vacature bij Theater Utrecht wat voor jou!

Theater Utrecht is het stadsgezelschap van Utrecht en brengt geëngageerd en cutting edge theater voor een zo breed mogelijk publiek. We bespelen theaters in het hele land en staan geregeld op locatie en op festivals. Ons eigen theater De Paardenkathedraal is de thuisbasis, maar we zijn als stadsgezelschap ook kind aan huis in Stadsschouwburg Utrecht. Onze makers experimenteren ongeremd met nieuwe technieken, vertelvormen en publieksrelaties en verkennen zo de uiterste reikwijdte van het theater. In ons Innovation:Lab doen we onderzoek naar het theater van de toekomst. Innovatie, co-creatie en inclusiviteit staan bij al ons werk voorop. Lees meer op www.theaterutrecht.nl.

Per februari 2022 zoeken we een:

Bureaumanager (1 fte)

De bureaumanager heeft een centrale en verbindende rol in het gezelschap en zorgt dat zaken achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt directie en medewerkers in de uitvoering van de activiteiten en zorgt voor een efficiënte en prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?
· Je voert het secretariaat van de organisatie, waaronder agendabeheer van de directie;
· Je onderhoudt communicatie met in- en externe betrokkenen;
· Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie;
· Je bent het eerste aanspreekpunt met vragen rondom ICT en beheert onze online werkomgeving (Microsoft Sharepoint);
· Je onderhoudt het relatiebestand;
· Je beantwoordt de telefoon, handelt post en e-mail af en ontvangt bezoekers;
· Je hebt diverse facilitaire taken.

Wij zoeken iemand die:
· Goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
· Klantgericht is en ondersteunend voor collega’s;
· Helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;
· Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
· Zich thuis voelt en wil ontwikkelen in automatisering.

Wij bieden:
Een inspirerende werkplek binnen een bevlogen en innovatief theatergezelschap. Salariëring conform CAO Theater en Dans, schaal 5 of 6, min € 2.315/max € 3.898. Aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Word jij onze nieuwe collega?
· Stuur een motivatiebrief met CV t.a.v. Anne Marie Hoogland naar: [email protected].
· Je sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk vrijdag 14 januari 2022. Gesprekken vinden plaats op donderdag 20 januari 2022.
· Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Nienke Kruit via 030-2737300. Wij zijn vanaf 10 januari weer bereikbaar.